▼　第08回　グラフ作成の基本（グラフウィザードと円グラフ）

■　グラフの作成

　 グラフ（graph）は数値データを直観的に理解できるよう表現したものである。これによりデータの分布や傾向などがわかる。
　グラフにはさまざま種類があり、データに適したグラフを用いることが重要である。たとえば、割合を表示するには円グラフ、時間の経過とともにデータの移り変わりをみるには、折れ線グラフや棒グラフなどを用いる。数学のグラフのように２つのデータは散布図を利用する。

■　グラフウィザードの利用　

　 Excelでは、グラフウィザード（graph wizard）を利用してグラフを描く。ウィザードを利用すれば、対話形式で作成できるので簡単である。以下の４段階画面が表示される。

１／４　　グラフの種類
２／４　　データ系列，項目軸ラベルの設定など
３／４　　凡例（はんれい）の意味，データラベル，タイトル
４／４　　グラフの場所

各画面下の[次へ＞]というボタンで進み、[完了(F)]ボタンで終了する。（どのステップで完了してもよい。）

■　グラフの種類　１／４

　 このステップでは、２つのタブ（標準、ユーザー設定）がある。

グラフの種類(C)のなかにさまざまな形式が用意されている。各グラフ形式の特徴が簡単に説明されているので、最も適切なグラフを選択する。

■　グラフの元データ　２／４

　 このステップでは、２つのタブ（データ範囲、系列）がある。とくに[系列]（下図参照）の操作が重要である。

　グラフウィザード(2/4)における項目軸ラベルは最も重要である。１系列しかない円グラフでは、ここで指定した範囲が凡例に用いられる。また、名前(N)で指定した内容が円グラフのタイトルとして表示される。
　選択するグラフによっては、入力する名前や数が異なる。

■　グラフオプション　３／４

　 このステップでは、[タイトルとラベル]などグラフの部品に関する設定を行う。グラフの種類によってタブの項目は変わる。

上図では、６つのタブ（タイトルとラベル、軸、目盛線、凡例、データラベル、データテーブル）がある。グラフのオプションであるからさまざまな設定ができる。

■　グラフの作成場所　４／４

　 作成したグラフをどこに貼り付けるかを決定する。

オブジェクト（O）：現在の作業シート内にオブジェクトとして作成される。
新しいシート（S）：新たなグラフ専用シートを作成し、シート全体に配置される。

■　グラフ要素（基本）

　 グラフにある要素（element）をポイントすると要素名が表示される。これらはすべてオブジェクト（object）であり、Wordの図形オブジェクトの操作方法と基本は同じである。

• データラベル（data label） 3/4
• データ系列名（data series）
• グラフエリア（graph area）
• プロットエリア（plot area）
• 凡例
• グラフタイトル（graph title） 3/4

■　グラフエリアとプロットエリア

　 グラフを描く台紙のような部分（エリア）をグラフエリアという。グラフの要素中、これがもっとも大きい。また、データをグラフの上に打つことをプロット（plot）という。グラフ（円、棒、折れ線など）が描かれている部分をプロットエリア（plot area）という。

■　グラフ要素をアクティブにすると

　 グラフ要素の編集は、マウスでグラフ要素をクリックしアクティブ(active)な状態にする。この状態でグラフの位置やサイズなどを変更できる。
グラフ編集時の画面では、メニューバーの項目[グラフ(D)]から[グラフ(C)]へと変化する。（確認）

■　グラフの編集方法�@：基本

　 グラフウィザードで作成されたグラフは系列の色や大きさ（デフォルト）など決して見やすいものではない。相手にわかりやすくするためには、十分な編集が必要である。
　編集の基本としては、�@必要な部品を指定する（アクティブ）、�A書式設定バーにあるボタン（フォント種類・サイズ・色、太字、斜字体、下線など）を利用する。（Wordと同じ）。また、エリアは塗りつぶしを行う。
　この他にも、グラフバーを利用する方法や各要素の上で右クリックする方法がある。最も詳細な設定には、プロパティボックスを利用する。

■　グラフの修正：ウィザードの利用

　 グラフの種類を変更するという場合には、作成したグラフをアクティブにし、グラフウィザードのボタンをクリックする。するとグラフウィザードが表示されるので、グラフウィザード（１／４）で折れ線グラフへ変更すればよい。
　このようにグラフを指定（アクティブに）した後にウィザードをかければ、再編集が可能である。

　▼　第09回　グラフの作成と編集（棒・折れ線グラフ）

■　棒グラフの構造

　 円グラフと異なり、棒グラフには縦軸と横軸がある。Excelでは、数値を表す軸を数値軸、項目の名前をあらわす軸を項目軸と呼ぶ。（数学で利用する散布図はどちらも数値軸となる。）それぞれの軸はグラフの部品としてグラフ要素であり、編集可能である。
　またグラフ軸には目盛があり、目盛の設定や棒グラフの幅の設定などさまざまな設定が可能である。円グラフとの違いはデータ系列が複数表示できる点である。
　作成にあたっては「習うより慣れ」て欲しい。

■　グラフの編集方法�A：グラフバーの利用

　 グラフ要素の編集は、バーによる編集が簡単である。バーには、選択した要素名が表示される。▼より編集可能なグラフ要素すべてが表示される。また、プロパティのボタンが利用しやすい。

　グラフバーが画面上に表示されていないときには、メニュー[表示(D)]　→　[ツールバー(T)]　→　グラフを選択する。

■　軸要素とその関連要素

　 数学でいうx軸（横軸）をExcelの棒グラフでは項目軸と呼ぶ。数値軸ではその順序か重要であるが、項目軸は順序を変えても大きな問題はない。また、y軸（縦軸）をExcelの棒グラフでは数値軸と呼ぶ。また、各軸に関連する要素もある。

• 項目軸　→　軸ラベル、目盛線、補助目盛線　など
• 数値軸　→　軸ラベル、目盛線、補助目盛線　など

■　グラフの編集方法�B：右クリックの利用

　 グラフ要素の上で左クリックするとその要素がアクティブになる。グラフ要素の上で右クリックをすると、その箇所で利用できるメニューが現れる。これをポップアップメニュー（popup menu）と呼び、選択した要素を編集するのに便利である。たとえば下図においてグラフの種類(Y)...はＧＷ１、元データ(S)...はＧＷ２、グラフオプション(I)...はＧＷ３、場所(L)...はＧＷ４に相当する。

■　グラフの編集方法�C：プロパティボックスの利用

　 グラフ要素の詳細な編集はダブルクリックをし、書式設定（プロパティ）ボックスから実施する。

�@編集すべきグラフ要素を選択
�Aダブルクリックでプロパティ画面を表示（Wordの図形編集と同じ）
�Bプロパティボックスより編集項目を選択

■　目盛と目盛線の編集

　 軸を選択した後、ダブルクリックすると[書式設定]プロパティが現れる。

　グラフに適した編集を行う。メモリ補助線があると便利な場合がある。また目盛や表示形式の設定などは正確で美しいグラフを書くための重要な編集項目である。
　今後、自分で作成した場合に困らないよう、自分で設定ボックスをチェックをしてどのように変わるかを確認することが望ましい。

■　グラフの種類の変更

　 折れ線グラフのグラフウィザード（１／４）には、マーカーがある。 マーカーを選択し、ダブルクリックから編集可能である。マーカーには色やサイズ、影付などさまざまな編集ができる。

■　効率的なグラフの作成

　 同じ書式のグラフで編集項目が多いグラフを作成する場合にはコピーを使う。完成したグラフ（コピー元）をコピーし、複数作成した後、グラフウィザード２／４の[系列]でデータを新たに入れ替えたほうが効率的である。

■　その他の棒グラフ要素

　 グラフの種類ごとでグラフの要素は異なる。棒グラフでは以下の要素が利用できる。（GWのグラフオプション３／４から設定）

• マーカー(marker)
• 区分線

■　シートの整理とブックの大きさ

　 編集シートのタブの上で右クリックをする、ポップアップメニューから[移動]または[コピー]するとシートの整理ができる。（シートの操作）
　Excelファイルは大きくなりやすいので、不要なデータは削除するなど整理をしておくとよい。メニュー[ファイル(F)]→[プロパティ(P)]でファイルの情報を調査できる。

last modified :2007.01.05