「データ」リボン

「データ」リボン:「並べ替えとフィルター」項目

「データ」リボン
  • 「データ」リボン、「並べ替えとフィルター」項目のボタンを利用して、並べ替えや抽出(フィルター)の操作ができます

並べ替え

昇順で並べ替え

昇順で並べ替え
  • 【昇順】
  •  12345:数の小さい順
  •  abc
  •  あいうえお
  •  日付の場合は古い順が昇順
  • @ 並べ替えの基準となる表の列内のセルを1箇所だけ選択
  • A「データ」リボン「並べ替えとフィルター」項目の「昇順で並べ替え」ボタンをクリック

降順で並べ替え

降順で並べ替え
  • 【降順】
  •  54321:数の大きい順
  •  zyx
  •  んをわ
  •  日付の場合は新しい順が降順
  • @ 並べ替えの基準となる表の列内のセルを1箇所だけ選択
  • A「データ」リボン「並べ替えとフィルター」項目の「降順で並べ替え」ボタンをクリック

複数条件での並べ替え

複数条件での並べ替え
  • @ 並べ替えをしたい表内のセル1箇所選択、または表全体を選択
  • A「データ」リボン「並べ替えとフィルター」項目の「並べ替え」ボタンをクリック
  • B 並べ替えの条件を入力・または選択
  • C 条件が複数ある場合は「レベルの追加」をクリックし、入力行をふやして、並べ替えの条件を入力・または選択
  •  * 上の行の条件が優先
  • D「OK」ボタンをクリック

抽出(フィルター)

フィルターの準備

オートフィルタの準備
  • @ 抽出したい表内のセル1箇所を選択
  • A「データ」リボン「並べ替えとフィルター」項目の「フィルター」ボタンをクリック
  • B表内の項目名に▼がつく

選択して抽出

選択して抽出
  • @ 抽出の基準としたい項目名の▼をクリック
  • A 一覧から抽出したい項目のみにチェックを入れる
  • B「OK」ボタンをクリック
  • フィルタからでも昇順降順の並べ替えができます

複雑な条件で抽出

複雑な条件で抽出
  • @ 抽出の基準としたい項目名の▼をクリック
  • A「テキストフィルター」をクリック
  • B 一覧から条件にあった項目をクリック
  • C「オートフィルタオプション」で条件を設定
  • D「OK」ボタンをクリック
  •  *オプションの条件を複数つける場合は「AND」「OR」に気を付ける
  •  *「AND」条件を両方ともクリアしているデータの抽出
  •  *「OR」どちらかの条件をクリアしているデータの抽出