▼　第06回　簡単な計算とオートSUM

■　四則演算

　 Excelによる計算は、数値データ同様、必ず半角で記述しなくてはならない。（自動的に半角に変換されることがあるが、常に意識しておいた方がよい）

• 足し算（加算）　＋　プラス
• 引き算（減算）　−　マイナス
• かけ算（乗算）　×　アスタリスク（＊）を利用
• 割り算（除算）　÷　スラッシュ（／）を利用

×や÷は全角データしかないので、半角である*や/で代用する。累乗の計算には、＾（ハット）を利用する。余りを計算するにはMOD関数を使うが、他の言語では％を利用する場合もある。

■　計算式の入力と表現

　 セル内に記述する計算式の前には、必ず、＝（イコール）をつけなくてはならない。Lotus 123の場合は、＠（アットマーク）である。 ^（ハット）の入力は [へ]キーで入力する。

計算の種類

計算の種類	計算例	Excelの入力表現	Excelの出力（答）
足し算（加算）	5+4=	=5+4	9
引き算（減算）	9-2=	=9-2	7
かけ算（乗算）	8×4=	=8*4	32
割り算（除算）	8÷4=	=8/4	2
括弧	3×(7-2)=	=3*(7-2)	15
累乗	25=	=2^5	32

答えが違っている場合、セルの表示形式（表現）を確認する。

■　計算エラー

　 480-51　では計算できない。この場合、＝が抜けている。このように計算ルールから逸脱するとエラーが表示される。

■　セル番地を利用した計算

　 セルに直接、式や数値を入力するのではなく、セル番地を利用した計算が利用される。
　例えば、A1のセルに=A2+B5という入力をすると、セルA2とセルB5に入力されている数値データが足し合わせた結果がA1のセルに表示される。入力方法は、マウスで数式バーの＝をクリックした後、計算に必要なセルをクリック（このとき対象としたセルの外枠が点滅）する。または、キーボードですべて入力する。
　また、セルA2とセルB5の値を変えるとその結果も更新される。
　文字列データは計算できないので、エラー表示となる。（但し、文字列操作関数は別）

■　Ｆ２キーの利用：データ修正・編集

　 セルに入力した式の確認方法として[F2]キーを押す。セル内の計算式が表示され、利用している（参照している）セル番地が色付き（青、緑、紫、茶、ライム・・・）で表示される。この参照先を見て、計算の間違い・エラーなどをチェックする。
　数式バーのなかでも、編集・修正ができる。

■　計算式のコピー（相対セル参照）

　 セル番地を利用した計算式をコピーすると、入力式にあるセル番地もコピーの法則にしたがって移動する。計算式も相対的に変化する（相対セル）。例えば、セルB1に計算式（=A1+A2）を入力し、これを縦方向にコピーをする。すると、B2の内容は、=A2+A3というように変化する。

■　Ｆ４キーの利用：行と列の固定（絶対セル参照）

　 相対セルのように式が変化しては困るようなケースがある。（特に、割合を求めるような場合）このような場合には絶対セルを用いる。セルを固定するために＄（ドル）マークをつける。
　＄マークは[Shift]キー＋[F4]キーで入力できる。簡単な方法として、セルにある番地を選択して、[F4]キーを押すと固定される＄マークが付く。
　例えば、=A1では、$A$1　→　$A1　→　A$1　→　A1　となり、４回で元に戻る。

■　日付・時間の計算

　 日付・時間の計算はシリアル値を利用している。日付は整数部で、時刻は小数部で計算される。1が1日（24時間）に相当するので、1時間は1/24である。1分は時間をさらに60で割った値になる。

　▼　第07回　関数の利用（エラーの原因、絶対セル）

■　関数の意味

　 関数とは、英語ではファンクション（機能，function）であり、昔は函数と書いた。箱（函）はブラックボックスで、この箱へものを入れる（入力, input）とある法則にしたがって加工されたものが出てくる（出力, output）。
　入力は通常、xで表現する。これはいくつでも構わないが、出力される値yは一つでなければならない。

y = f( x₁, x₂, x₃, ・・・)

イメージとしては料理を考える。いくつもの食材や調味料を入れて（入力）、ひとつの料理（出力）を作り上げる。

■　関数名と表現法

　 Excelでは、結果を出力するセルに= f(　入力　)と記述する。ここで、fは関数名である。
　関数名は、英語の略字が利用されるので、関数の正式英語名を覚えておくのが良い。以下は関数名のサンプル。

• average　：　平均
• max　：　最大
• rand　：　乱数
• now　：　現在の日付と時刻
• today　：　本日の日付

　関数の表記方法は、計算式と同様に＝で始める。関数名を表記した後（）を付ける。括弧内は入力値となる。

■　引数

　 入力する数を引数（ひきかず）といい、Excelでは括弧（）内に入力する。通常は、入力xとしてこれらが必要となる。
　ただし、以下は引数を必要としない関数である。（）内には何も入っていないが、付け忘れると計算できない。

• =rand()
• =now()
• =today()
• =pi()

■　データの範囲指定

　 連続した（隣同士にある）セルを指定するには、セル番地：セル番地　というように記述する。：（コロン）で始点のセル番地と終点のセル番地を分ける。
　範囲の指定方法は３通りある。�@マウスでドラッグして範囲選択する、�Aキーボードで範囲指定をするには、[Shift] + 矢印キー　で行う。�B直接、キーボードから番地を入力しても良い。

■　オートSUM関数　

　 入力された値の合計を計算する関数は、オートSUM関数（英語ではsummationである）である。最もよく利用されるので、関数がボタンとなっている。この計算方法は、=sum(セル範囲)である。

■　関数ウィザード　

　 関数ウィザード（wizard）を利用すれば、マウスで引数のセルを指定することで計算ができることが多い。また、関数利用のヒントが表示されるので便利である。
　関数貼り付けボタンのfxボタンをクリックすると以下のような関数貼り付けダイアログボックスが現れる。

このダイアログボックスには、簡単な説明がついている。

■　関数の種類・分類

　 Excelに用意されている関数は329にのぼる。機能別に分類されているので、どのような関数があるかチェックする。

• 数学／三角
• 統計
• 日付／時刻
• 財務
• 文字列操作
• データベース
• 論理　　など

■　エラー表示とその原因

　 セルに＃（シャープ）が表示されるものはエラー（error）である。以下の表では、主なエラー表現とその原因をまとめてある。

エラー値の種類

エラーの表現	エラーの一因	備考
#######	セル幅が狭すぎる。	数値データが表現できない
#NAME?	関数名を間違えた。	名前は？と問われている
#DIV/0!	割り算式の連続コピー	divid（割る） /0　は計算不能
#NULL!	存在しないセルの参照	Nullとは、何もないの意味
#NUM!	計算結果が処理範囲を逸脱	ルートの中がマイナスなど
#REF!	数式で参照ミス	reference（参照）
#VALUE!	数値データのはずが文字列であった	値がおかしい！と警告された
#N/A!	関数の引数指定ミス	Not Avaiable（利用不可）

■　データ処理の基礎

　 Excel統計関数を利用すれば、簡単にデータを計算・整理できる。これらの関数の多くは、統計に分類されている。

• データ個数　：　count関数，countblank関数
• 最大値　：　=max(範囲）
• 最小値　：　=min(範囲）
• 平均　：　=average(範囲）
• ○番目に大きな数　：　=large(範囲，順位）
• ○番目に小さな数　：　=small(範囲，順位）　　　　　など

■　ワークシートの作成

　 関数を入力しておけば、元になる数値を変えるだけで再計算を自動的に行う。このようなシートを用いれば、シミュレーション（simulation）などができる。
　利用されているセルのデータが変われば、グラフも同様に自動的に変更される。

last modified :2007.01.05